請求書発行代行サービス案内

請求書発行代行

請求書の発行や発送を丸ごと依頼したい経営者の方へ

請求書を発行し、発送するのが面倒
日々の業務に追われている個人事業主、中小企業の経営者の方が、一番面倒に思われる作業が請求書発行です。請求書を発行し、発送するのは、日常業務を中断して行わなければならない仕事なので大変面倒です。そんなことでお悩みの方は、「請求書発行代行サービス」をご検討してみてください。請求書を発行するだけでなく、郵送も行うので非常に便利です。弊社指定のオリジナル書式の請求書を発行いたしますので、安心です。
忙しくて請求書を発行するのを忘れてしまう
日常業務で忙しくしていると、ついつい請求書を発行するのを忘れてしまうことはありませんか? 請求書の発行が遅れれば、入金も遅れることになります。せっかく売上を上げたのに、請求書の発行でキャッシュフローが悪化するなんてもったいないとは思いませんか? そのような時に検討していただきたいのが、「請求書発行代行サービス」です。 御社の売上データや注文情報をお渡しいただければ、請求書を発行。請求金額の一覧を確認していただいたのち、請求書を発行します。発行した請求書は、取引先へ郵送代行をしますので、余計な手間もかかりません。
請求書の発行を含めて経理を丸ごと依頼したい
「請求書発行代行サービス」は、請求書を発行して郵送するだけのサービスに留まりません。別のオプションサービスをご利用いただければ、請求書の発行から経理業務全般を委託することができます。いきなり丸ごと任せるのは、ちょっと怖いという方には、まずは「請求書発行代行サービス」をご依頼いただき、その後で「経理代行サービス」をご依頼ください。

このような ご要望お悩み に全てお応えいたします。

専任のスタッフが担当します。請求書発行業務はお任せください!

請求書発行代行サービスとは?

請求書発行代行サービスとは?

請求書発行代行サービスとは、御社に代わり請求書を取引先様に発行&郵送するサービスになります。請求書は、請求書の受領期日までに必ず発行するのが原則です。発行が遅れれば、振込期日がズレて、資金繰りに大きな影響を及ぼします。

売上を立てる上で、請求書の発行は避けては通れないものです。きちんとした期日に間違いのない請求書を発行することがとても重要です。当社に請求書発行をアウトソーシングいただければ、売上データのチェックから請求書の発行まですべて代行させて頂きます。

そのため、請求書の発行漏れを減らすことが可能となり、

さらには請求書を発行する手間を省くこともできます。 まずはお気軽にご相談ください。

サービス内容

請求書発行代行サービス内容
  1. 売上データや註文書に基づいた請求書の発行
  2. 請求書金額の一覧の送付
  3. 請求書の郵送代行(封筒代や切手代はいったん弊社で立て替えて後日精算させていただきます)

請求書発行業務の流れ

請求書発行業務の流れ

STEP1.お客様から売上データをお預かり

お客様が販売された商品やサービスの売上データを弊社にお送りいただきお預かりいたします。
販売された内容が分かる注文書や納品書の控え、Excelファイルなど、お客様に合わせた形でデータをお送りいただきます。

STEP2.売上データの確認

お客様からお送りいただいたデータを専門スタッフが確認いたします。
お取引先様と決められた期間にデータをまとめてチェックします。
(請求書発行は原則として月1回となりますが、月に複数回に渡って請求書を発行されるお客様の場合でも、別途対応いたします)

STEP3.請求書を作成します

チェックした売上データをもとに、弊社の様式によって請求書を発行させていただきます。

STEP4.請求書の承認

作成した請求書をメールでお送りいたします。お客様が請求書の内容をご確認いただき、承認をお願いいたします。

STEP5.請求書の郵送

承認をいただいた請求書を、弊社からお取引先様に郵送いたします。
封筒代や切手代は弊社で立て替えてから、後日精算させていただきます。
封筒や切手をお預けいただく場合はこの限りではありません。

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